Приёмка партии

Приёмка — это очная передача имущества от поставщика кооперативному участку. Оператор осматривает и взвешивает привезённое, фиксирует расхождения с заказом корректировками, после чего стороны подписывают акт приёма-передачи (АПП): сначала электронной подписью поставщик, затем закрывающей подписью — участок. Только после обеих подписей имущество встаёт на баланс участка. Принимать партию может и оператор, и председатель КУ — операционные права у них одинаковые.

Партия ждёт приёмки

В ленте ожидаемых поставок — карточка поставщика, состав партии и сумма поставки. Пока партия не принята, она числится за поставщиком.

Сканирование кода передачи

Приёмка начинается с кода передачи: оператор наводит камеру на код либо вводит его вручную — например, когда поставщик показывает код с распечатки.

Осмотр, взвешивание и корректировки

Дальше оператор сверяет привезённое с заказанным: пересчитывает, осматривает, взвешивает. Любое расхождение фиксируется корректировкой прямо в форме приёмки:

• привезли меньше по весу — например, 900 граммов вместо килограмма — оператор уменьшает вес (количество) позиции;
• качество хуже заявленного — например, 2 гнилых яйца из десятка — оператор уменьшает цену, то есть проводит уценку;
• позиция не подходит вовсе — оператор снимает с неё галку, и это частичный отказ от партии: позиция не принимается.

На кадре поставщик привёз 9 единиц вместо заказанных десяти, и принимают их по 200 ₽ вместо 250 ₽ — оба расхождения оператор зафиксировал в форме. Снятая галка означала бы, что позицию не принимают вовсе.

Акт приёма-передачи и подпись поставщика

По итогам сверки формируется акт приёма-передачи. Оператор предлагает поставщику подписать его: поставщик ставит электронную подпись очно, прямо при передаче имущества. Если поставщик с зафиксированным фактом не согласен и не подписывает акт — оператор корректирует приёмку ещё раз, либо приёмка не состоится.

Закрывающая подпись участка

Подпись поставщика — только половина акта. Имущество встаёт на баланс участка после закрывающей подписи со стороны КУ.

На карточке акта видно время приёмки и время подписи поставщика; статус — «Ждёт подписи оператора». Имущество ещё не на складе участка.

Перед подписью ещё раз показан состав партии и сумма поставки — это шаг «Сверка». Закрывающая подпись участка завершает приёмку.

Если в кооперативе включено адресное хранение (боксы и ячейки), после сверки появляется шаг «Оприходование»: принятое имущество можно сразу разложить по местам — в бокс или ячейку склада. Указывать место не обязательно: неразложенное останется в колонке «Поступило» стола раскладки, откуда его можно разместить позже.

Акт подписан обеими сторонами: имущество оприходовано на склад участка и готово к выдаче заказчикам.